O módulo atende a todos os requisitos fiscais e proporciona ainda as facilidades de gerenciamento da empresa acompanhando alguns tipos de saldos contábeis, como: real, orçado, gerencial, empenhado e pré-lançamento.
Entre os diversos instrumentos utilizados pela administração, é importante destacar o papel da Contabilidade como meio especialmente concebido para captar, registrar, acumular, resumir, medir e interpretar os fenômenos que afetam a situação patrimonial, financeira e econômica de qualquer empresa, seja qual for seu ramo de atividade ou sua forma jurídica.
A Contabilidade é um instrumento da administração e, para ser útil, deve adaptar-se às suas necessidades. A complexidade da tomada de decisões nos negócios da empresa acarretou o uso sistemático da contabilidade para controle e planejamento administrativos. Bem utilizadas, as demonstrações contábeis constituem a base mais completa de informação, uma vez que, por meio delas, é possível identificar os pontos fracos da estrutura econômico-financeira da empresa, proporcionando uma visão resumida do resultado dos negócios e da situação patrimonial e servindo de base para exercer a ação corretiva de qualquer controle adequado.
Entretanto, não são apenas os administradores que se valem das informações produzidas pela contabilidade. Essas informações também são úteis a terceiros, tais como os sócios ou acionistas sem ingerência nos negócios, fornecedores, instituições financeiras, entidades governamentais, clientes, etc., que, por qualquer motivo – participação nos lucros, concessão de crédito, tributação, planos setoriais e outros – necessitam conhecer a situação da empresa.
Regras e princípios
A Contabilidade, assim como qualquer outra atividade, tem um elenco de regras e princípios que orienta e disciplina a atividade contábil.
Baseado nestes princípios, o módulo Contabilidade Gerencial (SIGACTB) proporciona automação completa no controle dos lançamentos contábeis, tendo total integração com os demais módulos que compõem o Sistema Protheus.
Os módulos Livros Fiscais – SPED FISCAL, Contabilidade Fiscal - SPED CONTÁBIL e Contabilidade Gerencial (SIGACTB) também atende ao Regime de Competência dos Exercícios Contábeis de acordo com a Legislação vigente:
A Lei das Sociedades por Ações estabelece que a escrituração da empresa será mantida em registros permanentes, com obediência aos preceitos da legislação comercial e desta lei (das Sociedades por Ações) e aos princípios de contabilidade geralmente aceitos (Princípios Básicos), devendo observar métodos ou critérios contábeis (consistência) uniformes no tempo e registrar as mudanças do patrimônio segundo o Regime de Competência.
Livros Fiscais
As responsabilidades fiscais de uma empresa são demasiadamente importantes, devido à quantidade de impostos e a infinidade de formulários, exceções, cálculos, datas de vencimento e recolhimento, preenchimento de guias, que fazem relevantes as atividades dos departamentos fiscais em cada empresa.
Para cada situação, há uma forma específica de recolhimento e registro do imposto, da apuração e da declaração.
O módulo de Livros Fiscais permite a emissão dos Livros Fiscais no regime Especial via processamento eletrônico de dados, por meio magnético de armazenagem de dados, a partir das Notas Fiscais de Compra (Entradas), das Notas Fiscais de Saída (Saídas) e SPED FISCAL.